Bezpieczeństwo informacji i ochrona danych osobowych
Dbamy o Twoje i nasze dane. Bezpieczeństwo informacji i ochrona danych osobowych jest dla nas ważne.
NASZA
Polityka prywatności
Spełniamy wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO/GDPR). Gromadzone dane przetwarzamy jedynie w celu, w jakim zostały nam one przekazane, zaś w momencie ich zbierania spełniamy nasz obowiązek informacyjny, w szczególności, w jaki sposób i jak długo będą przetwarzane oraz kto będzie ich odbiorcą.
SŁOWNIK POJĘĆ:
Cookie – jest to niewielka informacja zapisywana przez serwer na komputerze Użytkownika, którą serwer może odczytać przy ponownym połączeniu się z tego komputera.
Log systemowy – jest to informacja, jaką przekazuje serwerowi komputer Użytkownika przy każdym połączeniu, może zawierać różne dane (np. numer IP), z których można bardziej lub mniej dokładnie ustalić skąd nastąpiło połączenie.
Adres IP – indywidualny numer, który z reguły posiada każdy komputer podłączony do Internetu, numer IP może być na stałe związany z danym komputerem (statyczny) lub przydzielony mu na dane połączenie (dynamiczny).
Protokół SSL – specjalny standard przesyłania danych w Internecie, w którym transmisja jest kodowana, w odróżnieniu od zwykłego przesyłania, gdzie transmisja odbywa się otwartym tekstem.
ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH JEST:
LCL SPEDITION Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Nowy Kisielin – Innowacyjna 2, w (66-002) Zielonej Górze, NIP: 973 102 14 12, KRS: 0000554387, zwana dalej LCL SPEDITION.
LCL SPEDITION wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych w osobie Pani Urszuli Giercarz, z którą można się skontaktować poprzez przesłanie wiadomości e-mail: rodo@lcl-spedition.com.
LCL SPEDITIONOFERUJE KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIA INFORMATYCZNE. REALIZUJĄC DZIAŁALNOŚĆ SPÓŁKI, PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE W NASTĘPUJĄCYCH CELACH:
Działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy z klientem lub kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – dotyczy klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – dot. osób współpracujących z LCL SPEDITION w imieniu klienta/kontrahenta.
Przesyłania usługi Newslettera (art. 6 ust. 1 lit b RODO).
Wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), np. w celu wystawienia faktury.
Przesyłania ofert marketingowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
Rozpatrywania skarg, wniosków i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO).
Ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Marketingu bezpośredniego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. poprzez utrzymanie kontaktu w związku z korespondencją tradycyjną, e-mailową, telefoniczną w sprawach dotyczących naszej działalności.
Prowadzenia statystyk (art. 6 ust. 1 lit. f). Usprawnienie prowadzonej działalności dzięki wnioskom wyciągniętym na podstawie działań statystycznych.
Monitoring na terenie siedziby LCL SPEDITION w celu podnoszenia bezpieczeństwa pracowników i ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji (art. 6 ust. 1 lit. f).
LCL SPEDITIONJAKO PRACODAWCA, PRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE W NASTĘPUJĄCYCH CELACH:
Zarządzanie zasobami ludzkimi – pracownikami i współpracownikami (art. 6 lit. a, b, c oraz f RODO; art. 9 ust. 2 lit. b RODO).
Prowadzenia rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a, c RODO – dot. kandydatów na pracowników); (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO) – dot. kandydatów na współpracowników. Dane dot. rekrutacji będą przechowywane do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zgody wyrażonej na dalsze procesy rekrutacyjne nie dłużej niż rok.
JAK DŁUGO PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE?
Umowy z kontrahentami – przez czas określony umową, uzgodniony przez strony lub niezbędny do wykonania przez LCL SPEDITION zobowiązań wymagających przetwarzanie danych.
Rozliczenia finansowe – przez okres do wygaśnięcia obowiązków dotyczących przechowywania danych, wynikających z przepisów prawa, w szczególności przechowywania dokumentów księgowych (5 lat po roku, w którym wystąpiło zdarzenie prawne, które zobowiązywało do wystawienia dokumentu księgowego).
Monitoring – nagrania obrazu są przetwarzane wyłącznie do celów, do których zostały zebrane, i przechowywane przez okres nieprzekraczający miesiąca od dnia nagrania lub do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu, wówczas nagranie jest przechowywane do czasu jego zakończenia.
Prowadzenie marketingu – do czasu wniesienia sprzeciwu, czyli do chwili kiedy w wybrany przez Państwa sposób dostaniemy informację o zakończeniu przesyłania przez LCL SPEDITION informacji marketingowych, ewentualnie do czasu przedawnienia roszczeń.
Rekrutacja – do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zgody wyrażonej na dalsze procesy rekrutacyjne nie dłużej niż rok.
Pracownicy – zgodnie z obowiązującymi przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy, tj. akta osobowe przechowujemy przez okres 50 lub 10 lat. 10-letni okres przechowywania dokumentacji pracowniczej dotyczy pracowników zatrudnionych po 01.01.2019 r. W przypadku pozostałych pracowników dokumentacja będzie przechowywana przez okres 50 lat.
KTO JEST ODBIORCĄ PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?
Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na nasze zlecenie, m.in. adwokatom i radcom prawnym, księgowym, dostawcom zewnętrznych systemów teleinformatycznych wspomagających naszą działalność.
W przypadku kandydatów do pracy – portalom rekrutacyjnym.
Organom Państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
DOBROWOLNOŚĆ PODANIA PRZEZ CIEBIE DANYCH OSOBOWYCH:
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umów i rozliczenia prowadzonej działalności oraz wywiązania się przez LCL SPEDITION z wymogów prawa. Jeśli Państwa pracodawca lub inny podmiot wskazał Państwa jako osobę kontaktową w związku z zawarciem/realizacją umowy z LCL SPEDITION, dane będą przetwarzane w zakresie ujawnionym przez ten podmiot (standardowo jest to imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail i nr telefonu). W pozostałym zakresie (w szczególności chodzi o przetwarzanie danych przez LCL SPEDITION w celach marketingowych/rekrutacyjnych) podanie danych jest dobrowolne.
JAKIE MAJĄ PAŃSTWO PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ LCL SPEDITION:
Dostępu do danych osobowych; sprostowania danych osobowych; usunięcia danych osobowych; ograniczenia przetwarzania danych osobowych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz ich przeniesienia.
Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, która może zostać wycofana w dowolnym momencie w taki sam sposób, w jaki została wyrażona (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem jej wykorzystania przed cofnięciem).
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.
WYKORZYSTANIE PLIKÓW COOKIES
Serwis, zgodnie z art. 173 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, korzysta z plików Cookies, stanowiących dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są na Państwa urządzeniu końcowym. Pliki Cookies, zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Przetwarzanie plików cookies w serwisie (art. 6 ust.1 lit. f RODO). Dane dotyczące każdej wizyty mogą być zbierane automatycznie. Dotyczy, to m.in. danych, tj. adres IP komputera, typ przeglądarki. Dodatkowo serwis może wykorzystywać ciasteczka (cookies).
W celu udoskonalenia funkcjonalności LCL SPEDITION oświadcza, że wykorzystuje pliki cookies. Pliki cookies będą wykorzystywane w celu:
Ułatwienia korzystania z serwisu podczas jego przeglądania.
Późniejszego skojarzenia w przypadku ponownego połączenia serwisu z urządzeniem, na którym zostały zapisane.
Tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób korzystali Państwo ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
Dostosowania zawartości serwisu do określonych preferencji oraz optymalizacji korzystania z dostosowanych do Państwa indywidualnych potrzeb.
W ramach Serwisu wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:
„Sesyjne” – przechowywane są w urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej.
„Stałe” – przechowywane w urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia.
„Wydajnościowe” – umożliwiają zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej.
„Niezbędne” – umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach strony internetowej.
„Funkcjonalne” – umożliwiające zapamiętanie wybranych ustawień i personalizację interfejsu.
„Własne” – zamieszczane przez Serwis.
„Zewnętrzne” – pochodzące z witryny zewnętrznej niż Serwis.
Informacje w żaden sposób nie są łączone z Państwa danymi osobowymi i nie są wykorzystywane do określenia tożsamości. Zakres informacji zbieranych automatycznie zależy od ustawień przeglądarki internetowej. Powinni Państwo sprawdzić ustawienia swojej przeglądarki, aby dowiedzieć się jakie informacje są udostępniane przez przeglądarkę automatycznie lub w celu dokonania zmiany tych ustawień. W tym celu prosimy o zapoznanie się z treścią „Pomocy” używanej przeglądarki internetowej.
Zmiana warunków przechowywania lub otrzymywania plików cookies jest możliwa poprzez konfigurację ustawień w przeglądarkach internetowych, np.:
Oprogramowanie do przeglądania serwisu, tj. przeglądarka internetowa, zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym. Mogą Państwo dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies.
Jeśli nie chcą Państwo otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia swojej przeglądarki. Jednak wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa lub utrzymania preferencji może utrudnić, a w skrajnych przypadkach także uniemożliwić korzystanie ze strony internetowej.
