Lagerhaus – intern oder ausgelagert?

Die Führung eines eigenen Unternehmens ist mit vielen Herausforderungen und der Notwendigkeit verbunden, schwierige Entscheidungen zu treffen. Eine dieser schwierigen Entscheidungen ist zweifellos die Entscheidung, ob man ein eigenes Lager mit eigenen finanziellen Mitteln einrichtet oder die Dienste eines externen Lagerhauses in Anspruch nimmt.

Es liegt auf der Hand, dass jede Entscheidung Konsequenzen hat, so dass die Wahl gut durchdacht und auf die Merkmale des betreffenden Unternehmens, das Arbeitssystem und viele andere Faktoren zugeschnitten sein muss. Worüber sollten Sie also nachdenken, bevor Sie sich für die Lagerung der Waren und Produkte Ihres Unternehmens entscheiden?

Suche und Prüfung von Logistikdienstleistern

Erstens: Bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen, ist es wichtig zu prüfen, wer die Logistikdienstleister in der Region sind, um herauszufinden, ob es sich um etablierte Unternehmen auf dem Markt handelt oder ob es sich um so genannte „Springer“ handelt, die oft plötzlich auftauchen, um auf die wachsende Nachfrage zu reagieren, und Logistikdienstleistungen anbieten, ohne über die erforderliche Erfahrung zu verfügen.

Es ist auch wichtig, herauszufinden, ob der betreffende Betreiber über moderne IT-Lösungen die in erster Linie aus Lagerverwaltungssystemen (LVS) bestehen. Ein WMS ist ein Programm zur Verwaltung der Warenbewegungen in den Lagern, das in der Logistik eingesetzt wird. Diese Art von Lösung hilft bei der Koordinierung der Lageroperationen, ermöglicht eine einwandfreie Lokalisierung der Waren im Lager und eine effiziente Kontrolle der Lageroperationen. Das System liefert uns Informationen über den Bestand nach bestimmten Richtlinien. Es ermöglicht die effiziente Lokalisierung jeder Warenpartie und jeder einzelnen Sendung.

Es ist äußerst wichtig, dass der künftige Betreiber seinen Kunden den Transport mit seinem eigenen Fuhrpark anbieten kann und dass er in der Lage ist, beim Versand der Waren zu helfen – Bestellung eines Kuriers, Kontaktaufnahme mit dem Transportunternehmen.

Zum Schluss noch ein wichtiger Punkt – die strategische Lage. Die Nähe zu einer Autobahn, einer Schnellstraße oder einer Landesgrenze ist hier ein großes Plus. Heutzutage ist Zeit von entscheidender Bedeutung, und ein guter Standort spart sie.

Werfen wir einen Blick auf die Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Logistikunternehmen und der Anmietung von Lagerflächen.

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Lagerhaus – intern oder ausgelagert?

Einsparungen durch Outsourcing

Die Inanspruchnahme der Dienste eines professionellen Logistikunternehmens bringt viele finanzielle Vorteile mit sich. In erster Linie lässt sich damit der so genannte Überinvestitionseffekt vermeiden, d. h. eine Situation, in der die Ausgaben für den Bau eines Lagers die potenziellen Gewinne deutlich übersteigen. Beim Bau eines Lagers ziehen wir es vor, eine große Anlage zu bauen, nur für den Fall, dass wir sie in der Zukunft brauchen. Ohne vorhersagen zu können, ob ein großes Lagerhaus in der Zukunft tatsächlich von Nutzen sein wird, können wir leicht Geld für eine Investition verlieren, die sich irgendwann als unnötig oder zu groß herausstellt. Viele Logistikunternehmen bieten eine Option an, bei der Sie nur für einen bestimmten Lagerraum bezahlen. Eine andere Möglichkeit ist ein langfristiger Vertrag für den tatsächlich benötigten Platz. Wenn man bei einem Lagerprojekt für 2 Jahre davon ausgeht, dass man 1.000 Palettenplätze benötigt, kann man ein Lager mit so viel Platz mieten. Auf diese Weise werden die Fixkosten vermieden, die mit der Vorhaltung leerer Lagerflächen verbunden sind.

Bei der Nutzung eines externen Lagers muss der Unternehmer keine eigenen Mitarbeiter einstellen, schulen und einsetzen und vermeidet formale Probleme im Zusammenhang mit Genehmigungen, Versicherungen, Inspektionen oder Arbeitsunfällen.

Wie Mateusz Oleksiejuk, CEO von LCL Logistic, es ausdrückt: „Der Logistiker kann eine Reihe von Systemlösungen anbieten, um die Kosten zu senken. Das sind in erster Linie WMS-Systeme, die es ermöglichen, die Paletten in den Regalen zu lokalisieren, automatische Bestandsberichte zu erstellen und damit Zeit zu sparen.“

Optimierung der Prozesse

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, fortschrittliche Systeme zu nutzen, die den Logistikunternehmen zur Verfügung stehen.

„In der Logistik geht es heute um Systeme, Prozesse und Automatisierung. Ohne diese Systeme versinken viele Unternehmen im Chaos, verbrauchen menschliches Potenzial und arbeiten untätig“, sagt Wojciech Szubart, einer der Mitarbeiter, die bei LCL Logistic für die Implementierung des WMS-Systems verantwortlich sind.

Ein erfahrener Logistiker mit fortschrittlichen IT-Systemen und -Technologien sollte ein Allheilmittel für alle Probleme im Zusammenhang mit Bestands- und Lagerprozessen sein. Diese Probleme führen oft zu Chaos, mangelndem Warenfluss durch den Puffer, das Lager oder sogar zu Warteschlangen an den Laderampen.

Sich auf das konzentrieren, was man am besten kann

Nehmen wir an, Sie besitzen ein Unternehmen, das Weihnachtskugeln herstellt – das Geschäft boomt, neue Kunden kommen hinzu, Sie versenden Ihre Produkte in ganz Europa. Lohnt es sich, ein Lager mit 10 000 Palettenplätzen zu bauen, um Ihre Produkte das ganze Jahr über zu lagern und dann zu verschicken? Lohnt es sich, Hunderte von Arbeitsplätzen für Lagerarbeiter, Sicherheitskräfte und logistische Unterstützung zu schaffen? Oder wäre es besser, diese Aufgaben einem Logistikunternehmen anzuvertrauen und sich selbst auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können – die Herstellung und den Verkauf von Kugeln? Vielleicht ist es besser, anstelle eines großen Lagers in eine weitere Produktionshalle zu investieren und Ihr Geschäft zu erweitern?

Wir empfehlen Ihnen dringend, mit Fachleuten zu sprechen – Logistikspezialisten, die Ihr Unternehmen individuell betrachten und Sie bei der Wahl der besten Lösung beraten. Die Verlagerung Ihrer Lagerhaltungsaufgaben an ein externes Unternehmen wird Ihnen letztendlich greifbare Vorteile bringen, die Frustration durch übermäßige Aufgaben verringern und Ihre Prozesse rationalisieren, so dass Sie sich auf die Entwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren können.

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